Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Firmenname bzw. Vor- und Nachname], [Straße Hausnummer], [PLZ] [Ort]
E-Mail: [kontakt@beispiel.de]
Kontaktdaten siehe auch unser Impressum.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten dienen der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der IT-Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
4. Registrierung und Nutzerkonto
Zur Nutzung von BüroPilot ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei erheben wir E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert) sowie Ihren Namen und die Zuordnung zu Ihrer Organisation. Die Anmeldung und Sitzungsverwaltung erfolgt über unseren technischen Dienstleister Supabase (Supabase Inc.). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Verwaltung Ihrer angemeldeten Sitzung ein. Diese Cookies sind gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG von der Einwilligungspflicht ausgenommen, da sie unbedingt erforderlich sind, damit Sie die von Ihnen aufgerufenen Funktionen nutzen können. Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies.
6. Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten
Im Rahmen der Nutzung von BüroPilot verarbeiten Sie in eigener Verantwortung Daten Ihrer Kunden (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, USt-IdNr.) sowie Auftrags- und Rechnungsdaten. Insoweit handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für Sie als Verantwortlichen. Rechnungsbezogene Daten werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (u. a. § 147 AO, § 257 HGB) für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert.
7. Auftragsverarbeiter und Empfänger
Für Hosting, Datenbank und Authentifizierung setzen wir Supabase ein. Mit unseren Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. [Angaben zum Serverstandort/Drittlandtransfer und ggf. Standardvertragsklauseln bitte anhand der tatsächlich gewählten Supabase-Region ergänzen.]
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an [kontakt@beispiel.de].
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
11. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich der Funktionsumfang von BüroPilot oder die rechtlichen Vorgaben ändern (z. B. bei Einführung kostenpflichtiger Tarife über einen Zahlungsdienstleister).